Kontakt mit AW5 aufnehmen und Person für Verwendungsnachweis benennen
Frühzeitige Abstimmung erleichtert den Abschluss
2
unmittelbar nach Projektende (grundsätzlich 60 Tage nach Projektende)
Abschlussabrechnung vorbereiten und an AW5 senden
Formular wie bei Zwischenabrechnungen verwenden; bitte nicht erst zu Fristende, da interne Prüfungen und Rückfragen Zeit benötigen
3
wie oben
Zeiterfassungen für die Gehaltsauswertung vollständig einreichen
Vollständigkeit und Plausibilität vorher prüfen
4
nach interner Prüfung
AW5 versendet die geprüften Unterlagen an die EU- bzw. Förderstelle
alle Rückfragen vor Versand klären
5
während externer Prüfung
PSP bestehen lassen, aber keine Buchungen mehr vornehmen
Die externe Prüfung kann mehrere Monate dauern
6
nach Prüfergebnis
Restbetrag auf den Sammler umbuchen und PSP schließen
AW5 informiert über den Zeitpunkt
Abschreibungskosten: Bitte wenden Sie sich an AW3 - Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr – Anlagenbuchhaltung, Frau Sabine Frohmüller, Tel. 0711 459 - 22232, E-Mail
